Trường Chính trị tỉnh Sơn La đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số
Bùi Thị Hậu – Trường Chính trị tỉnh Sơn La
Trong thời đại Cách mạng công nghiệp lần thứ tư (4.0), phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số đang tác động sâu sắc đến mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Chuyển đổi số là yếu tố quyết định sự phát triển của các quốc gia, là điều kiện tiên quyết, thời cơ tốt nhất để Việt Nam phát triển giàu mạnh, hùng cường trong kỷ nguyên mới. Ứng dụng chuyển đổi số là xu hướng phổ biến, là yêu cầu tất yếu, khách quan đối đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. Đối với các trường chính trị tỉnh, thành phố việc ứng dụng chuyển đổi số là yêu cầu cấp bách nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của các trường, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới hiện nay.
Trường Chính trị tỉnh là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Tỉnh ủy, thực hiện chức năng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lãnh đạo, quản lý của hệ thống chính trị cấp cơ sở, cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh về lý luận chính trị; tham gia nghiên cứu khoa học, tổng kết thực tiễn về xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị ở địa phương. Trong những năm qua Trường luôn quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ số, chuyển đổi số nhằm đổi mới, nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; nghiên cứu khoa học, tổng kết thực tiễn; góp phần tích cực trong việc đề xuất, tham mưu cho tỉnh cơ chế, chính sách, giải pháp về xây dựng Đảng, phát triển kinh tế - xã hội.
Chuyển đổi số (Digital Transformation) là quá trình tích hợp công nghệ số vào mọi hoạt động của cá nhân và tổ chức nhằm thay đổi cách thức làm việc để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Theo Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 03/6/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030: “Chuyển đổi số là quá trình thay đổi từ mô hình truyền thống sang môi trường số bằng cách ứng dụng công nghệ số nhằm thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa tổ chức, đồng thời nâng cao trải nghiệm của người dùng”. Chuyển đổi số là việc ứng dụng công nghệ số nhằm thay đổi toàn diện cách thức hoạt động, quản lý và sản xuất của tổ chức, doanh nghiệp nhằm tạo ra giá trị mới và nâng cao hiệu quả. Chuyển đổi số áp dụng công nghệ số như: Trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT), dữ liệu lớn (Big Data), điện toán đám mây (Cloud computing),... Chuyển đổi số có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp. Ứng dụng chuyển đổi số giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, tăng năng suất, giảm chi phí, đồng thời tạo ra các giá trị mới ngoài các giá trị truyền thống vốn có. Chuyển đổi số hướng đến phục vụ lợi ích của tổ chức, doanh nghiệp, người dân thúc nhằm đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội của quốc gia, địa phương.
Hội nghị trực tuyến kết nối với Học viện Chính trị Quốc gia Hồ chí Minh
Đối với Trường Chính trị tỉnh Sơn La, thực hiện chuyển đổi số là yếu tố then chốt để thích ứng với cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư (4.0); là quá trình ứng dụng công nghệ số, bao gồm các nền tảng số, công cụ số và tài nguyên số, nhằm đổi mới về nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức hoạt động dạy học, qua đó nâng cao chất lượng, hiệu quả và khả năng tương tác giữa dạy và học. Trường Chính trị đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số có vai trò quan trọng làm thay đổi căn bản, toàn diện phương thức hoạt động quản trị hành chính, quản lý đào tạo, giảng dạy và nghiên cứu khoa học trên nền tảng kỹ thuật và công nghệ số. Quá trình này hướng đến xây dựng trường chính trị theo mô hình nhà trường thông minh, hiện đại, nhằm đạt tiêu chí trường chính trị chuẩn; đồng thời đáp ứng yêu cầu đào tạo cán bộ trong bối cảnh phát triển kinh tế số, xã hội số hiện nay.
Nhận thức đúng đắn ý nghĩa và tầm quan trọng của việc ứng dụng chuyển đổi số đối với nhiệm vụ chính trị của Trường. Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường đã lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện đảm bảo chặt chẽ từ các khâu: xây dựng kế hoạch, quán triệt, triển khai tổ chức thực hiện; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát, đánh giá kết quả và thực hiện báo cáo đảm bảo kịp thời theo đúng quy định. Trong thời gian qua, Trường Chính trị tỉnh đã đạt được một số kết quả nhất định trong thực hiện ứng dụng chuyển đổi số:
Trường đã thực hiện tốt công tác tuyên truyền, thông qua sinh hoạt Đảng bộ, chi bộ, hội thảo, hội nghị giao ban, sinh hoạt chuyên môn của các phòng, khoa; lồng nghép trong giảng dạy để tuyên truyền kịp thời các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về chuyển đổi số để nâng cao nhận thức về vai trò, tầm quan trọng việc ứng dụng chuyển đổi số cho viên chức, người lao động và học viên. Trường quán triệt đầy đủ, kịp thời các văn bản chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh về chuyển đổi số.
Thực hiện các văn bản chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh, Trường Chính trị tỉnh đã ban hành kế hoạch thực hiện, phát động các phong trào thi đua “Học vụ số”, “Bình dân học vụ số”, phong trào thi đua “Sơn La thi đua đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số” giai đoạn 2025-2030” gắn sát với chức năng, nhiệm vụ của Trường và tạo được sự đồng thuận, tích cực tham gia thực hiện có hiệu quả của viên chức, người lao động toàn Trường.
Trường đã được tỉnh quan tâm đầu tư để nâng cấp trang thiết bị hệ thống hạ tầng số để triển khai ứng dụng chuyển đổi số: Nâng cấp thiết bị mạng, cài đặt phần mềm quản lý văn bản trên hệ thống iOffice 4.0; lắp đặt Wi-Fi, hệ thống camera theo dõi, quản lý; nâng cấp Trang thông tin điện tử; nâng cấp phòng họp trực tuyến (hiện nay Trường đã đáp ứng kết nối được các cuộc họp trực tuyến từ Học viện và cuộc họp trực tuyến trong tỉnh).
Về kết quả ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý đào tạo, giảng dạy và nghiên cứu khoa học: Trường đã thực hiện việc ứng dụng công nghệ số, chuyển đổi số vào hoạt động quản lý đào tạo, giảng dạy. Đặc biệt, trong năm 2020, 2021 trước tình hình phức tạp của đại dịch COVID-19, tổ chức tập huấn cho đội ngũ giảng viên, viên chức Nhà trường, thực hiện ứng dụng công nghệ và áp dụng thành công trong hoạt động giảng dạy trực tuyến. Qua đó giúp cho Trường hoàn thành nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng trong các năm khi có đại dịch Covid -19. Hiện nay, 100% giảng viên đã soạn giáo án điện tử thay cho giáo án giấy truyền thống. Nhiều giảng viên đã khai thác hiệu quả kho tài nguyên trực tuyến (video, hình ảnh tư liệu, liên kết website, YouTube…) phục vụ bài giảng thêm sinh động, phong phú cho bài giảng. Bước đầu đã sử dụng công cụ AI nhằm đổi mới phương pháp dạy và học lý luận chính trị cho phù hợp kỷ nguyên số. Việc ứng dụng chuyển đổi số đã góp phần thay đổi căn bản phương pháp giảng dạy, năng lực của giảng viên. Các giảng viên đã lồng ghép tuyên truyền ứng dụng chuyển đổi số, cải cách hành chính trong chương trình đào tạo, bồi dưỡng của Trường. Song song với việc ứng dụng vào giảng dạy, Trường đang đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong công tác quản lý đào tạo (từ khâu tiếp nhận hồ sơ; xét tuyển sinh; quá trình đào tạo, bồi dưỡng; quản lý kết quả học tập; in văn bằng, chứng chỉ...); trong nghiên cứu khoa học, khuyến khích các đề tài khoa học cấp cơ sở theo hướng gắn với chuyển đổi số và xây dựng bài giảng trong các trương trình đào tạo, bồi dưỡng trên nền tảng số. Về tổng thể, đội ngũ giảng viên đã chuyển biến tích cực về kỹ năng công nghệ thông tin, sẵn sàng tiếp thu và ứng dụng những thành tựu của chuyển đổi số vào công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học.
Về ứng dụng chuyển đổi số phục vụ công tác quản trị hành chính: Trường đã đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số, thực hiện ứng dụng hệ thống quản lý và điều hành văn bản trên hệ thống iOffice 4.0. Tích hợp mạng LAN diện rộng của tỉnh ủy. Sắp xếp, quản lý, lưu trữ văn bản đi, đến khoa học theo đúng quy định. Công tác soạn thảo, thẩm định và ban hành các văn bản đã được đổi mới, nhất là khi ứng dụng hệ thống quản lý và điều hành văn bản VNPT iOffice, thông qua đó xác định rõ trách nhiệm các viên chức tham gia soạn thảo, thẩm định và thủ trưởng đơn vị phê duyệt văn bản, nhanh gọn và kịp thời. Trường đã thực hiện phòng họp không giấy để tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu, giúp hiện đại hóa hoạt động của cơ quan, hạn chế sử dụng văn bản giấy. Hiện nay, đã số hóa quy trình, thủ tục hành chính, hoàn thành số hóa trên 98% văn bản quản lý, triển khai ứng dụng chữ ký số (trừ văn bản mật), đảm bảo việc gửi nhận văn bản điện tử đạt 100%, (trừ văn bản mật), trao đổi văn bản điện tử trên môi trường mạng góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian. Đổi mới phương thức làm việc, đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến. Trang thông tin điện tử (Website), thực hiện hiệu quả việc cung cấp, trao đổi thông tin lãnh đạo, quản lý, điều hành được cập nhật một cách kịp thời, thường xuyên; thực hiện số hóa tài liệu họp, hội thảo được tạo thành file và sử dụng quét mã QR để tra cứu nội dung, giảm tải in ấn tài liệu. Bước đầu triển khai ứng dụng phần mềm quản lý công tác cán bộ, thực hiện số hoá trong công tác quản lý hồ sơ đối với cán bộ, viên chức và người lao động của Nhà trường. Thực hiện số hóa hồ sơ công tác thi đua khen thưởng của cán bộ, đảng viên đảm bảo khoa học, dễ khai thác sử dụng và tra cứu thông tin nhanh, chính xác.
Những thành công bước đầu cho thấy, việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số ở Trường Chính trị không chỉ là tin học hóa hay số hóa, mà là một quá trình chuyển đổi căn bản, toàn diện về phương thức giao tiếp, quản lý, quản trị, tạo ra các giá trị mới trong công tác đào tạo, bồi dưỡng, quản trị hành chính và nghiên cứu khoa học trên môi trường số.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được quá trình ứng dụng chuyển đổi số của Trường vẫn còn một số hạn chế: Cơ sở vật chất kỹ thuật của nhà trường chưa đáp ứng được yêu cầu hoạt động quản lý đào tạo và giảng dạy của trong điều kiện chuyển đổi số. Trường chưa có phòng học thông minh, giảng dạy số; chưa triển khai thực hiện được Thư viện điện tử; hoạt động Trang thông tin điện tử chưa khai thác hết tính năng sử dụng; trình độ, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin của một số giảng viên còn hạn chế nên gặp khó khăn, lúng túng trong việc áp dụng phương pháp dạy học hiện đại, giảng dạy trực tuyến...
Trong những năm tới, để phát huy tốt vai trò là trung tâm đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của tỉnh; tham gia nghiên cứu khoa học và tổng kết thực tiễn về xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị ở địa phương. Trường Chính trị tỉnh đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số, cùng với lộ trình xây dựng, hoàn thiện các tiêu chí về xây dựng trường chính trị đạt chuẩn theo Quy định 11-QĐ/TW, triển khai thực hiện hiệu quả số hóa đồng bộ trên các lĩnh vực hoạt động của Nhà trường, cần thực hiện tốt các giải pháp sau:
Một là, Để nâng cao hiệu quả ứng dụng chuyển đổi số trong thời gian tới, Trường chính trị cần tiếp tục thực hiện tốt công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức và năng lực chuyển đổi số cho đội ngũ cán bộ, giảng viên, viên chức. Chú trọng thường xuyên tổ chức cho viên chức tham gia các hoạt động tập huấn, hội thảo và đào tạo chuyên sâu sẽ giúp viên chức tiếp cận nhanh chóng với những công nghệ và phương pháp giảng dạy hiện đại, từ đó vận dụng hiệu quả vào thực tế công việc.
Hai là, Trường tiếp tục quan tâm đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin đồng bộ, hiện đại để chuyển đổi số thành công. Cần nâng cấp hệ thống mạng, cải thiện tốc độ và ổn định đường truyền internet, đồng thời xây dựng các phòng học thông minh với trang thiết bị công nghệ tiên tiến, tạo nền tảng hỗ trợ cho việc thực hiện áp dụng các phương pháp giảng dạy hiện đại.
Ba là, Nêu cao tinh thần tiên phong, đi đầu của Lãnh đạo trường, lãnh đạo các khoa, phòng trong đẩy mạnh ứng dụng công nghệ nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản trị hành chính, quản lý đào tạo, giảng dạy, nghiên cứu khoa học. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ nhất là công nghệ thông tin, trí tuệ nhân tạo và các phần mềm ứng dụng trong hoạt động hoạt động chuyên môn... Các khoa, phòng tăng cường tuyên tuyền, động viên cán bộ, giảng viên tạo sự đồng thuận và nâng cao ý thức, trách nhiệm của Lãnh đạo trường, lãnh đạo các đơn vị khoa, phòng đến từng cán bộ, giảng viên.
Bốn là, Cần tích cực đổi mới phương pháp giảng dạy theo hướng ứng dụng công nghệ số. Việc ứng dụng các mô hình giảng dạy tiên tiến như lớp học đảo ngược, kết hợp học trực tuyến và trực tiếp, sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu lớn (Big Data) và trí tuệ nhân tạo (AI) trong đánh giá kết quả học tập sẽ giúp nâng cao chất lượng đào tạo lý luận chính trị ở trường chính trị tỉnh.
Năm là, Đẩy mạnh thực hiện số hoá trong công tác quản lý cán bộ, quản trị cơ sở vật chất: Thực hiện số hoá trong công tác quản lý hồ sơ cán bộ (theo dõi quá trình biến đổi thông tin của cán bộ, viên chức từ khi bắt đầu vào công tác đến khi về hưu) đối với cán bộ, viên chức và người lao động của Nhà trường. Thực hiện ứng dụng phần mềm quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và phương tiện làm việc để quản lý đồng bộ từ khâu mua sắm, kiểm kê, bàn giao quản lý, sử dụng, tích hợp được nhiều thông tin liên quan đến tài sản (thời gian mua sắm, trang bị, thời gian đưa vào sử dụng; niên hạn sử dụng; đối tượng sử dụng; hiện trạng chất lượng...) góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài sản công.
Sáu là, Để nâng cao chất lượng trong quản lý đào tạo, bồi dưỡng, tiếp tục thực hiện ứng dụng phần mềm quản lý đào tạo, tiến đến sử dụng phần mềm chuyên biệt, đa chức năng quản lý hồ sơ người học liên thông (từ khâu tiếp nhận hồ sơ; xét tuyển sinh; quá trình đào tạo, bồi dưỡng; quản lý kết quả; in văn bằng, chứng chỉ...). Hướng tới xây dựng phòng học đa phương tiện, phòng học tương tác qua thiết bị CNTT thông minh và nền tảng giảng dạy số.
Bảy là, Trường tiếp tục đầu tư, nâng cấp trang thiết bị hạ tầng để nâng cấp Trang thông tin điện tử đáp ứng yêu cầu khai thác hết tính năng sử dụng; xây dựng Thư viện điện tử, thay đổi phương thức quản trị thư viện từ phương pháp truyền thống sang sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng, với hệ thống các máy tính thông minh được kết nối internet phục vụ hoạt động tra cứu, truy cập thông tin của giảng viên và học viên.
Tám là, Trường quan tâm đến nhân lực (cán bộ số) - viên chức phụ trách về công nghệ thông tin, chuyển đổi số. Muốn chuyển đổi số hiệu quả, thành công Trường cần bố trí thêm viên chức phụ trách về chuyển đổi số, đảm bảo đủ trình độ chuyên môn, năng lực đáp ứng yêu cầu công việc để tham mưu, hướng dẫn thực hiện chuyển đổi số trong các lĩnh vực hoạt động của Nhà trường.
Chín là, Để thúc đẩy thực hiện hiệu quả phong trào thi đua đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Trường chính trị cần có cơ chế, chính sách khuyến khích, động viên, ghi nhận, tôn vinh, khen thưởng kịp thời đối với các tập thể, cá nhân có mô hình, sáng kiến, giải pháp hay trong việc áp dụng hiệu quả công nghệ số vào giảng dạy, quản trị, nghiên cứu khoa học để tạo động lực, thúc đẩy sự đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà trường.
Để đáp ứng yêu cầu mục tiêu xây dựng Trường chính trị tỉnh Sơn La đạt chuẩn mức độ 1 năm 2025 và mức độ 2 vào năm 2030, việc thực hiện việc ứng dụng chuyển đổi số là nhiệm vụ quan trọng, cần thiết và thường xuyên. Do vậy, để thực hiện thành công chuyển đổi số, đòi hỏi cần thực hiện đồng bộ các giải pháp; bảo đảm thống nhất cao từ sự lãnh đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu, đến các phòng, khoa và đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động cùng đồng thuận và quyết tâm cao thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị của Nhà trường để cung cấp những luận cứ khoa học, đề xuất, kiến nghị góp phần hoàn thiện đường lối, cơ chế, chính sách cho tỉnh, khẳng đinh vai trò xứng đáng là trung tâm đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và nghiên cứu lý luận, tổng kết thực tiễn của tỉnh; góp phần, chung sức xây dựng tỉnh Sơn La ngày càng phát triển vững mạnh trong kỷ nguyên mới./.